Asociația Obștească „AFI” în procesul implementării componentei de suport social în cadrul Proiectului “Strengthening Tuberculosis control in the Republic of Moldova 2018-2020” intenționează procurarea produselor alimentare destinate beneficiarilor Proiectului pentru perioada semestrului II al anului 2018. În acest sens, AO „AFI” Vă invită să depuneți oferta comercială pentru furnizarea cu livrare a următoarele produse:
Va fi declarată cîștigătoare oferta care îndeplineşte specificațiile tehnice cerute şi care oferă cel mai mic preț total evaluat per lot. Ofertanții pot depune o singură ofertă care să includă toate bunurile cerute mai sus. Oferta dumneavoastră în limba română va fi depusă în conformitate cu TERMENII ȘI CONDIȚIILE DE LIVRARE, formularul careia poate fi descarcat AICI. Oferta dumneavoastră trebuie să fie însoțită și de o copie a Certificatului de Înregistrare sau a Deciziei legale care să ateste că societatea este înregistrată ca persoană juridică, documentația tehnică, catalog sau alte materiale informaționale ce atestă corespunderea produsului la specificațiile solicitate.
Furnizorul se obliga de a respecta ”Codul de conduita pentru Furnizor” elaborat de Fondul Global pentru Combaterea TB, HIV/SIDA și Malariei (GFATM).
Oferta dumneavoastră va fi adresată şi trimisă la adresele:
a. Republica Moldova, Chişinău, str. Varșovia 7, of. 2.
b. e-mail: splaton@afi.md
Se acceptă oferte transmise prin poștă sau prin e-mail.
Data limită de primire a ofertelor de către AO AFI la adresele menționate la alineatul 5 este: 28 august 2018 ora 11:00. Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie primită şi înregistrată de către AO AFI până la data limită menționată pentru depunere. Ofertele primite după termenul limită vor fi returnate ofertanților.
Prețul și livrarea - Prețul unitar va fi indicat în MDL la cota TVA 0%. Livrarea produselor se va face în conformitate cu termenii şi condiţiile de livrare ce sunt anexate acestei cereri de oferte. Costul livrării trebuie să fie inclus în prețul total evaluat al ofertei.
EVALUAREA ȘI ACORDAREA CONTRACTULUI: ofertele considerate ca fiind adecvate din punctul de vedere al specificațiilor tehnice vor fi evaluate prin compararea prețurilor. Evaluarea ofertelor de preț vor fi efectuate prin intermediul procedurii de procurare stabilite în Ghidul Băncii Mondiale: Achiziții în cadrul împrumuturilor IBRD și creditelor IDA, ediția iunie 2014, Paragraf 3.5 "Shopping".
La evaluarea ofertelor, AO AFI va stabili pentru fiecare propunere prețul evaluat total al ofertei prin aplicareA următoarei formule de calcul:
Prețul evaluat total al ofertei = Suma prețurilor evaluate pentru fiecare produs
Prețul evaluat per produs = costul ofertat/masa ofertata*masa minimă solicitată*cantitatea solicitată.
Ajustarea ofertei de preț, cu efectuarea corecțiilor pentru orice erori aritmetice va avea loc, după cum urmează:
(a) în cazul în care există o diferență între sumele în cifre și litere, suma în litere va predomina;
(b) în cazul în care există o diferență între rata unitară și suma totală pe linie, care rezultă din înmulțirea ratei unitare cu cantitatea, rata unitară va predomina;
(c) în cazul în care ofertantul refuză să accepte corectarea, oferta sa va fi respinsă. Contractul se va acorda ofertantului care oferă cel mai mic preț total evaluat per LOT (suma totală a tuturor pozițiilor calculate după formula indicată la p.8).
VALABILITATEA OFERTEI: Oferta dumneavoastră trebuie să fie valabilă timp de 45 zile calendaristice de la data limită pentru depunerea ofertelor menționată mai sus.
Ofertantul va anexa ofertei următoarele documente:
• Certificatul de Înregistrare sau a Decizia legală care să ateste că societatea este înregistrată ca persoană juridică
• Certificatele de conformitate a produselor ofertate
Ofertantul trebuie să examineze toate instrucțiunile, formularele, termenii și specificațiile din Cererea de Ofertă. Necomunicarea tuturor informațiilor sau documentelor solicitate prin Cererea de Ofertă poate duce la respingerea ofertei. Un ofertant potențial care necesită clarificări privind Cererea de Ofertă va contacta în scris AO AFI la adresa specificată în paragraful 5. AO AFI va răspunde în scris oricărei solicitări de clarificare, cu condiția primirii unei astfel de cereri Nu mai târziu de cinci (3) zile calendaristice înainte de data limită de primire a ofertelor. Ofertantul va suporta toate costurile aferente pregătirii și prezentării ofertei sale, iar AO AFI nu va fi responsabil pentru aceste costuri, indiferent de comportamentul sau rezultatul procesului de licitare.
AO AFI își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge orice ofertă, de a anula procesul de licitație și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de atribuirea contractului, fără a-și asuma responsabilitatea față de ofertanți.
Informații suplimentare puteți obține până la data limită de 24 august 2018, ora 14:00 de la:
Sergiu Platon - Coordonator proiect, A.O. AFI
Tel: /+373/ 22 600-490
Tel: /+373/ 68577733
Fax: /+373/ 22 600-466
E-mail: splaton@afi.md